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El contraste del café liofilizado y el café normal

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Escribir sobre la anécdota del café liofilizado en Manta – Ecuador, me conecto con la experiencia de asesoría del Balanced Scorecard en la Fábrica de Café Liofilizado de la Federación Nacional de Cafeteros.

Antes había escrito de como fue el proceso como me seleccionaron para hacer este trabajo, pero no les he contado más de esta experiencia donde aprendí muchas cosas.

Cuando empecé este trabajo lo que conocía, era que poder disfrutar de un frasco de café liofilizado en Colombia era un privilegio reservado para muy pocos. Había dos maneras para poder acceder a tenerlo. Una era viajar fuera de Colombia a un país, como Estados Unidos, donde vendían este café, comprarlo y traerlo de regreso al país. La segunda era ser empleado de la Federación Nacional de Cafeteros.

Recuerdo que como empleado de la Federación, teníamos derecho a un frasco de café liofilizado cada mes, al final del año eran 12 frascos, lo que correspondía a una caja. También recuerdo que cuando probé la primera vez este café liofilizado, fue algo de gran impacto para mí; el sabor, su frescura te hacían ver porque era mejor que el café que consumíamos todos los días.

Y al final no entendía porque este excelente café, era exclusivo de exportación y los colombianos no podíamos deleitarnos con él, no podíamos darnos cuenta por qué teníamos el mejor café suave del mundo. Siempre me cuestione esto, me parecía una gran contradicción.

Mucho tiempo después esa absurda norma que no permitía que el café liofilizado fuera vendido en Colombia fue eliminada y la Fábrica de Café Liofilizado empezó a comercializarlo. Pero, ocurrió algo curioso, no se vendía en las cantidades esperadas. La respuesta era clara, muy pocos colombianos lo conocía, sabían de su existencia y de sus bondades, al haber estado restringido tanto tiempo.

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Y es que este café liofilizado, se vendería por si solo y sin mucho esfuerzo si los colombianos supiéramos los beneficios de la forma como se produce, pero también era algo desconocido para la mayoría de colombianos.

Cuando inicie la asesoría de Balanced Scorecard en la Fábrica, lo primero que hice fue conocer este proceso y comprendí porque la primera vez que probé este café me atrapo y ya nunca más deje de consumirlo (bueno, solo hasta hace poco que mi médico me pidió que dejará de consumir café).

Se trata de algo muy simple, pero a la vez muy poderoso. Este tipo de café corresponde a la categoría de café soluble granulado. Su proceso de fabricación es muy parecido al de hacer pan, o mejor calados. Es claro que la tecnología más conocida para lograr esto es la que llamaré: “tecnología en base al calor”. Al comienzo se elabora una masa de café parecida a la que se requiere para hacer el pan, luego se pone en el horno y cuando está solido se retira y en unos molinos se rompe para producir los gránulos y envasar en los frascos que se observan en los supermercados.

Ahora para hacer café liofilizado se usa una “tecnología basada en el frio”, se trata de llegar al estado solido mediante el frio, al final la fábrica tiene un gran congelador donde al entrar la masa de café, queda convertida como en una paleta, solo hace falta una parte del proceso que se llama sublimación, donde al aplicar vacío a estas paletas, se llega al estado sólido seco, luego se producen los gránulos y se empaca en los frascos.

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Comprender esto fue de gran impacto, además darme cuenta que cuando se usa el calor/fuego en ocasiones puede ocurrir que se exceda y se queme, así es posible entender como en muchas ocasiones el café elaborado de esta manera tiene un sabor amargo como a quemado.

Con el café liofilizado pasa todo lo contrario. Como la manera natural de conservar las propiedades de cualquier cosa, incluso del cuerpo humano es a través del frio,  así todas las propiedades del mejor café suave del mundo quedan atrapadas por el frio y cuando lo ponemos en una taza de agua o de leche caliente hacen explosión y se manifiestan. Al escuchar esto, entendí porque me gustó tanto la primera vez que lo probé.

Cómo tomar la decisión de aplicar el Balanced Scorecard en una empresa?

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Desde el momento que trabaje en la Federación Nacional de Cafeteros, y que conocí la Fábrica de Café Liofilizado, la vi como una organización muy moderna y de avanzada y cuando tuve la oportunidad de conocerla mejor, a raíz de la auditoria de sistemas que le realice, confirme esta percepción.

En el desarrollo de la auditoria, conocí a su gerente de ese entonces; Marcelo Jaramillo, y algún tiempo después cuando me retire de la Federación, e inicie mi proceso como consultor, retome contacto con él, porque veía que aplicar el Balanced Scorecard (BSC) sería algo que le vendría muy bien a la Fábrica.

En este acercamiento, recuerdo que cruzamos información e incluso participó en el I Seminario Internacional de Balanced Scorecard realizado en Colombia organizado por la ACEF en conjunto conmigo.

Luego de esto, recibí un día una llamada del Gerente de la Fábrica, contándome que su equipo directivo había tratado el tema de la implantación del BSC y que en consenso habían decidido que lo llevarían a cabo, siempre y cuando pudieran hacer una valoración más de cerca, visitando empresas que yo hubiera asesorado y que estuvieran utilizando el BSC.

En mis seminarios de BSC, he dado las siguientes recomendaciones en el proceso de preparación para un BSC:

– Obtener compromiso y patrocinio de la Alta Gerencia
– Definición del objetivo para el Balanced Scorecard
– Conformación del equipo de trabajo
– Valoración de la decisión de aplicar el Balanced Scorecard, recopilando ejemplos de compañías semejantes en el mundo
– Visitas a compañías que ya estén manejando el Balanced Scorecard
– Entrenamiento sobre Balanced Scorecard para el equipo de trabajo
– Definir y dar a conocer al equipo de trabajo la metodología para el desarrollo del Balanced Scorecard.

Esta era la primera vez que una empresa, tomaba en serio estas recomendaciones y hacia una inversión en tiempo y dinero para desplazarse desde Chinchiná a Bogotá para ver y palpar de primera mano algunos procesos de BSC que le ayudarían a tomar la decisión.

Les programe 2 días de visitas, para tener tiempo suficiente decidí tomar la mañana en una empresa y la tarde en otra empresa. Las empresas visitadas fueron empresas que estaba asesorando y llevaban algún tiempo aplicando el BSC; La Cámara de Comercio de Bogotá, La Fundación Santafé, Amortiguadores Gabriel y Agrocafe.
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En cada una de estas empresas al empezar yo hacia la introducción y luego la empresa presentaba su BSC y luego venían las preguntas del equipo directivo de la Fábrica que habían viajado para hacer parte de este proceso; recuerdo al Gerente; Marcelo Jaramillo, La Directora Administrativa; Constanza Mejía de los Ríos (actualmente la Gerente de Buencafé Liofilizado de Colombia, como ahora se llama la Fábrica, El Coordinador Desarrollo de Personal; Luis Felipe Londoño (actualmente el Director Administrativo) y al Director Financiero.

Fue una experiencia muy enriquecedora para todos; las empresas visitadas pudieron reafirmar su proceso de BSC, la Fábrica pudo tomar elementos que les ayudarían en la decisión y a mí para visualizar y conocer los beneficios que al momento se estaban logrando en estas empresas.

Recuerdo que una semana después, recibí una llamada del Gerente de la Fábrica confirmándome que luego del viaje habían hecho la valoración y la decisión era aplicar el BSC en la Fábrica, a la semana siguiente realice el primero de varios viajes para iniciar este proceso del BSC en una de los organizaciones pioneras de la FNC, había cumplido un propósito que me hice al momento de retirarme de la Federación y era lograr volver como consultor y de alguna manera devolver todo lo que cuando fui empleado recibí de esta gran organización.