En el artículo anterior comente sobre este concepto sistémico que me ha parecido muy interesante. Al final de este artículo hacia una invitación, a revisar su organización a la luz de estas dos fuerzas: de “Agencia” y “Comunión”. En esta nota quiero escribir sobre como podría ser esto, mostrando una aplicación práctica de este concepto en la empresa ALFAGL, de la cual he comentado en varias oportunidades
Dentro del contexto de ALFAGL, entendemos el modelo de servicio como el sistema completo y los servicios que se derivan del modelo como subsistemas del sistema más completo. Al entenderlo de esta manera podríamos aplicar los conceptos de “Agencia” y “Comunión”.
Aplicando este concepto de estas dos fuerzas en ALFAGL, pudiéramos pensar en lo siguiente:
-. El modelo de servicios correspondería a la Agencia
-. El modelo de activos correspondería a la Comunión
El modelo de servicios se enfoca más en el Exterior (Cliente), debe ser autónomo y por otro lado el modelo de activos se enfoca más en el interior (Recursos), debe asegurar la unión de todo el modelo integrado (Sistema).
Este concepto es iterativo, es decir lo podemos aplicar a nivel macro de AlFAGL, y a nivel de los Servicios, es decir a nivel de los equipos de servicio y a nivel de los activos es decir en los equipos de activos. La posición que asuma el líder del servicio y el líder de activos, si es más agencia o más comunión, influirá en el resultado al final que queremos.
Lo que observamos que ha ocurrido en este tiempo es que la manera como se quiso operar el modelo de servicios, no ha sido la adecuada y por lo tanto no ha dado los resultados esperados.
Al mismo equipo que encarga del modelo de servicios, se le dio la responsabilidad en su interior de desarrollar y manejar el modelo de activos (las mismas personas trabajan al mismo tiempo los dos modelos) y esto no funciono debido a que el modelo de servicios terminó absorbiendo el modelo de activos y desapareciéndolo.
Si lo vemos a la luz del concepto de Agencia y Comunión, es claro que cada una de las fuerzas y en el caso de ALFAGL representado en los modelos de servicio y de activos, deben estar presentes en una organización, al final hay un equilibrio interesante e importante que se da, que mantiene la dinámica y el éxito de la organización, en la medida que cada uno de estos modelos asuma su rol e intervenga en los momentos que corresponden a ese rol.